TRAIL SO BUGEY 2019

RÈGLEMENT D’ÉPREUVE

 

 

ART. 1 – L’ORGANISATION

Le Trail SO Bugey est organisé par So Bugey, association loi 1901, siégeant 21 rue du Ruel, 01680 Lhuis.

 

ART. 2 – LES EPREUVES

Le Trail SO Bugey comprend plusieurs épreuves, toutes partant et arrivant à Lhuis :

  • des courses jeunes, allant de 1km à 5km selon les catégories, départ à 9h15, de 7 à 15 ans ;

  • trail de 11km, départ à 10h15, dès 16 ans ;

  • trail de 19km, départ à 9h00, dès 18 ans ;

  • trail de 31km, dépa1rt à 9h00, dès 20 ans ;

  • trail de 46km, départ à 8h00, dès 20 ans.

 

En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

 

ART. 3 – PARTICIPATION ET CATÉGORIES D’AGE

 

Catégorie

Année

Distance max

P’tit Trail

1 km

P’tit Trail

3 km

P’tit Trail

5 km

Trail SO Bugey 11km

Trail SO Bugey 19km

Trail SO Bugey 31km

Trail SO Bugey 46km

Éveil athlétique

2012-2010

1 km

X

 

 

 

 

 

 

Poussins

2009-2008

1,5 km

X

 

 

 

 

 

 

Benjamins

2007-2006

3 km

 

X

 

 

 

 

 

Minimes

2005-2004

5 km

 

 

X

 

 

 

 

Cadets

2003-2002

15 km

 

 

 

X

 

 

 

Juniors

2001-2000

25 km

 

 

 

X

X

 

 

Espoirs

1999–1997

Illimitée

 

 

 

X

X

X

X

Seniors

1996-1980

Illimitée

 

 

 

X

X

X

X

Masters 1

1979-1970

Illimitée

 

 

 

X

X

X

X

Masters 2

1969–1960

Illimitée

 

 

 

X

X

X

X

Masters 3

1959-1950

Illimitée

 

 

 

X

X

X

X

Masters 4

1949 et avant

Illimitée

 

 

 

X

X

X

X

 

 

ART. 4 – INSCRIPTION / CERTIFICAT MEDICAL

L’inscription s’effectue uniquement en ligne sur le site de notre partenaire, accessible depuis www.trailsobugey.com, et ce pour toutes les courses y compris les courses jeunes.

Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée d’une copie de licence FFA ou d’un certificat médical précisant de manière explicite la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à date de la course.

 

D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée, il n’est plus possible d’accepter les licences du Triathlon, de la Course d’Orientation ou du Pentathlon Moderne.

 

 

Ce dispositif concerne également les participants aux courses jeunes, pour toutes les distances sauf le parcours 1km (enfants de 7 à 11 ans) qui est non chronométré et sans classement et qui ne nécessite donc pas de justificatif médical.

 

Le représentant légal d’un mineur au jour de la course devra valider sur la plateforme d’inscription une autorisation parentale.

 

Tarifs d’inscription

 

P’tit Trail SO Bugey

Trail SO Bugey 11km

Trail SO Bugey 19km

Trail SO Bugey 31km

Trail SO Bugey 46km

du 01/11/18 au 18/04/19

5€

12 €

19€

29€

39€

à partir du 19/04/19

5€

15 €

24€

34€

44€

Nombre de dossards max.

50

150

300

250

250

 

Les frais d’inscription comprennent :

  • le repas Bugiste ;

  • le dossard ;

  • le chronométrage ;

  • l’assistance médicale ;

  • les ravitaillements ;

  • un lot souvenir.

 

ART. 5 – ANNULATION D’INSCRIPTION

Toute demande d’annulation doit être adressée à l’organisateur par écrit (courrier ou email) au moins 2 semaines avant la course, accompagnée d’un certificat médical précisant la contre-indication du trail ou de la course à pied en compétition. L’organisation s’engage à rembourser 80% des frais d’inscription dans ce cas.

 

ART. 6 – ÉCHANGE D’INSCRIPTION / ÉCHANGE DE COURSE

La loi du 12 mars 2012 insère dans le code pénal un article 313-6-2 visant à sanctionner de 15 000 euros d’amende « le fait de vendre ou d’exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d’accès à une manifestation sportive […] sans l’autorisation de l’organisateur de cette manifestation ». L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom d’une tierce personne. Le coureur non inscrit s’expose à des poursuites judiciaires (usurpation d’identité).

 

En cas d’échange de dossard

Dans le cas où un coureur souhaite transmettre son dossard à un autre coureur, le premier devra impérativement en informer l’organisateur par courrier (courrier postal ou email) au moins 2 semaines avant la course et fournir l’ensemble des données et pièces nécessaires à l’inscription du second coureur, dont le certificat médical ou la copie de licence. L’organisateur ne gère en aucun cas les problèmes de transfert de frais d’inscriptions : il convient aux coureurs de trouver eux-mêmes un accord.

 

En cas d’échange de course

L’échange est possible jusqu’à une semaine avant la course : aucun changement ne sera possible le jour de course.

En cas d’échange avec une course plus courte, la différence de prix entre les deux courses ne sera pas remboursée.

Aucun changement de dossards, ni de course ne pourra avoir lieu pour les courses jeunes.

 

ART. 7 – RETRAIT DES DOSSARDS

A la salle des fêtes de Lhuis (centre village) le samedi 18 mai 2019 de 15h00 à 18h00 et le dimanche 19 mai 2019 jusqu’à 30mn avant le départ.

 

Attention :

  • se munir d’une pièce d’identité et d’une copie du certificat médical ou de la licence FFA, copie conservée par l’organisation (sauf si déjà transmise par voie dématérialisée lors de l’inscription en ligne et que ce document a été validé par l’organisation) : aucune photocopie de documents ne sera possible lors du retrait dossard.

  • le dossard doit être fixé sans être plié sur la poitrine ou le ventre et rester visible tout au long de la course ;

  • le dossard tient lieu de « laissez-passer » et d’identification des coureurs ; il permet d’accéder aux différentes prestations (repas, douches, consignes etc.).

 

ART. 8 – SERVICE DE CONSIGNES :

Les coureurs pourront déposer gratuitement leur sac dans la zone des consignes située dans la salle des fêtes et le retirer sur présentation du dossard de course.

L’organisation décline toute responsabilité́ en cas de dégâts ou de vols concernant les effets personnels des coureurs déposés dans les consignes.

 

ART. 9 – EQUIPEMENT

Obligatoire pour toutes les courses adultes :

- un gobelet (aucun verre ne sera proposé aux ravitaillements).

Obligatoire pour le 46km et le 31km, recommandé pour le 19km et le 11km en fonction des conditions, le directeur de course peut exiger le port de tout ou partie de ce matériel.

- une réserve d’eau contenant 500 ml minimum ;

- une couverture de survie et un sifflet ;

- un vêtement chaud et imperméable protégeant du froid et de la pluie ;

- des barres énergétiques ;

- un téléphone portable.

 

Matériel vivement recommandé :

un nécessaire pour pansement rapide et soin des pieds ;

les bâtons sont autorisés sur toutes les épreuves sauf sur le 11km et les courses jeunes. Ils doivent être portés tout au long de la course. L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en cours de route.

 

ART. 10 – BALISAGE

Le balisage se fera à l’aide de fanions, de rubalise de couleur et du balisage existant des sentiers de montagne et GR. Il sera renforcé par un marquage au sol temporaire. En cas d’erreur de parcours de la part du participant, ce dernier doit impérativement revenir sur ses pas jusqu’à ce qu’il retrouve le balisage. Tout participant qui ne suivra pas le parcours établi ne sera pas classé : des points de contrôle seront positionnés à divers endroits sur les parcours, les coureurs auront l’obligation de s’y soumettre.

 

ART. 11 – SECURITE ET SECOURS

Compte tenu de la spécificité du parcours du Trail SO Bugey, les moyens de secours seront mobiles. Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture radio. Les secours et signaleurs sont en liaison permanente avec le PC par des moyens radios ou téléphoniques. Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Le médecin officiel est habilité à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d'un éventuel manquement à ces règles.

 

ART. 12 – RAVITAILLEMENTS

Le Trail SO Bugey est une épreuve en autosuffisance partielle.

  • sur le 46km : 5 ravitaillements proposés (km13, km19, km25, km36, km41) ;

  • sur le 31km : 3 ravitaillements proposés (km9, km20, km24) ;

  • sur le 19km : 1 ravitaillements proposé (km9).

  • Sur le 11km : 1 ravitaillements proposé (km5).

  • ravitaillement à l’arrivée pour toutes les courses.

 

Il est strictement interdit, sous peine de disqualification, d'être ravitaillé en dehors des zones de ravitaillement et points d'eau prévus par les organisateurs.ART. 13 – ABANDONS

En cas d’abandon, pour éviter le déclenchement de secours et des recherches inutiles, le coureur doit obligatoirement informer l’organisation (ravitailleur / signaleur…). Si nécessité, il pourra être rapatrié sur le site d’arrivée par les véhicules balai de l’organisation.

 

ART. 14 - RÉCLAMATIONS

Elles doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes maximum après l’affichage des résultats sur le stade d’arrivée.

 

ART. 15 – CLASSEMENT, PRIX ET RÉCOMPENSES

Un classement sera établi pour toutes les courses.

Seront récompensés les 3 premières et les 3 premiers au scratch et les premières et premiers de chaque catégorie.

Aucune dotation financière ne sera remise aux coureurs.

La remise des prix aura lieu à Lhuis (site d’arrivée).

La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisateur. La répartition des dotations est à la libre appréciation de l’organisateur.

 

ART. 16 – ASSURANCE

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Tous les membres du Comité d'Organisation sont également couverts par cette assurance. Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle contre les risques liés à la pratique du trail et des sports nature. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ou en cas de vol.

 

ART. 17 – INFORMATIONS DIVERSES

Seule l’organisation est habilitée à intervenir sur le parcours avec des engins motorisés, bicyclettes, chevaux, etc. Toute assistance individuelle en dehors des points homologués est interdite, de même que l’accompagnement en course. Il est interdit d’être accompagné sur le parcours par une tierce personne non inscrite sur la course.

 

Respect de l’environnement

Le parcours du Trail SO Bugey traverse des zones classées Natura 2000 avec une flore et une faune qui doivent être protégées. Les épreuves sont donc organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur : jet de ravitaillement ou de déchets hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore ...

 

Respect des bénévoles et membres de l'organisation

Tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de l’organisation, sous peine de sanctions ou disqualification.

 

Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. Un calcul sera appliqué par l’organisation pour compenser le retard accumulé. En cas de détresse, alertez ou faites alerter une personne de l’organisation située sur le parcours. Elle dispose d'un moyen radio ou téléphonique pour joindre le PC.

 

Respect du Trail SO Bugey et de ses partenaires

Les participants devront représenter dignement le Trail SO Bugey et ses partenaires. Les participants reconnaissent à l'organisation du Trail SO Bugey et à ses partenaires le droit de pratiquer toute forme de publicité et plus largement toute forme de promotion en exploitant le nom et l'image, sans rémunération ni indemnité. Il est interdit de recouvrir par de la publicité individuelle les emplacements publicitaires de l'organisation. Les concurrents devront reconnaître que le Trail SO Bugey est un support promotionnel dont ils pourront être bénéficiaires.

 

ART. 18 – BARRIÈRES HORAIRES

Des barrières horaires seront instaurées à chaque point de contrôle, tout au long des parcours.

Une fois la barrière horaire passée, le coureur sera disqualifié et il devra remettre sa puce de chronométrage au contrôleur. Le participant peut terminer le parcours s’il le souhaite mais devra signer une décharge de responsabilité de l'organisateur.

 

Pour le Trail SO Bugey 19km :

BH n°1 à 11h15 : Marchamp (11e km) 


Pour le Trail SO Bugey 31km :

BH n°1 à 11h45 : calvaire d’Innimond (14e km) 

BH n°2 à 13h00 : lac d’Ambléon (20e km) ;

BH n°3 à 15h00 : arrivée (31e km)

 

Pour le Trail SO Bugey 46km :

BH n°1 à 11h00 : Marchamp (16e km)

BH n°2 à 12h45 : table d’orientation d’Innimond (25e km)

BH n°3 à 13h45 : Appregnin (31e km)

BH n°4 à 14h30 : Conzieu (36e km)

BH n°5 à 16h15 : arrivée (46e km).

 

ART. 19 – DROITS D’IMAGE

Par son engagement, tout coureur autorise l’organisation du Trail SO Bugey ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.

 

ART. 20 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTES

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

ART. 21 - ACCEPTATION DU REGLEMENT DE L’EPREUVE

En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepter sans réserve.