TRAIL SO BUGEY 2023

RÈGLEMENT D’ÉPREUVE

 

 

ART. 1 – L’ORGANISATION

Le Trail SO Bugey est organisé par So Bugey, association loi 1901, siégeant 10 place de la mairie, 01680 Lhuis.

 

ART. 2 – LES EPREUVES

Le Trail SO Bugey comprend plusieurs épreuves, toutes partant et arrivant à Lhuis le dimanche 14 mai 2023

  • trail de 13km 500d+, départ à 9H45, dès 18 ans : niveau intermédiaire, nécessite une bonne condition physique. Les barrières horaires ne permettront pas aux concurrents randonneurs de terminer la course.

  • trail de 19km 900d+, départ à 9H00, dès 20 ans : niveau intermédiaire, nécessite une bonne condition physique. Les barrières horaires ne permettront pas aux concurrents randonneurs de terminer la course.

  • trail de 40km 1700d+, départ 08H00, dès 20 ans : niveau avancé, nécessite un entraînement spécifique en trail et une bonne expérience de ce type d'épreuve qui peut s'avérer très difficile du fait de sa longueur, de son dénivelé et en fonction des conditions météorologiques. Les barrières horaires ne permettront pas aux concurrents randonneurs de terminer la course.

  • P'tit trail : 1km, 3km, 5km départs à partir de 9H30

 

En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

Remboursement intégral de l'inscription en cas d'annulation de l’événement liée à la crise COVID 

 

ART. 3 – PARTICIPATION ET CATÉGORIES D’AGE

 

  • 13km : 2005 et avant
  • 19km : 2003 et avant
  • 40km : 2003 et avant
  • P'tit trail 1km : 2014 à 2016 (sans classement ni chronométrage)
  • P'tit trail 1km : 2012 à 2013
  • P'tit trail 3km : 2010 à 2011
  • P'tit trail 5km : 2006 à 2009

 

 

ART. 4 – INSCRIPTION / CERTIFICAT MEDICAL

L’inscription s’effectue uniquement en ligne sur le site de notre partenaire, accessible depuis www.trailsobugey.com, et ce pour toutes les courses y compris les courses jeunes.

Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée d’une copie de licence FFA ou d’un certificat médical précisant de manière explicite la non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à date de la course.

 

D’après le code du sport, les athlètes doivent présenter une licence de la discipline concernée, il n’est plus possible d’accepter les licences du Triathlon, de la Course d’Orientation ou du Pentathlon Moderne.

 

  

Le représentant légal d’un mineur au jour de la course devra valider sur la plateforme d’inscription une autorisation parentale.

 

Tarifs d’inscription :

 

  • 13km : 14€ jusqu'au 13/04/22, majoration de 4 euros ensuite
  • 19km : 16€ jusqu'au 13/04/22, majoration de 4 euros ensuite
  • 40km : 36€ jusqu'au 13/04/22, majoration de 4 euros ensuite
  • P'tit Trail : 5€
  • Dossard PACER (uniquement associé à une inscription sur le format 40km) : 10€

  

 

Les frais d’inscription comprennent* :

  • le repas Bugiste (sous réserve de compatibilité COVID);

  • le dossard ;

  • le chronométrage ;

  • l’assistance médicale ;

  • les ravitaillements.

* hors dossard PACER qui permet uniquement l'accès aux ravitaillements et à la zone de départ / arrivée

 

ART. 5 – ANNULATION D’INSCRIPTION

Toute demande d’annulation doit être adressée à l’organisateur par écrit (courrier ou email) au moins 2 semaines avant la course, accompagnée de tout document justifiant l'empêchement (certificat médical précisant la contre-indication du trail ou de la course à pied en compétition, etc). La commission ’coureurs' décidera des suites données, et pourra rembourser au maximum 80% du montant de l'inscription payée par le demandeur.

 

ART. 6 – ÉCHANGE D’INSCRIPTION / ÉCHANGE DE COURSE

La loi du 12 mars 2012 insère dans le code pénal un article 313-6-2 visant à sanctionner de 15 000 euros d’amende « le fait de vendre ou d’exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d’accès à une manifestation sportive […] sans l’autorisation de l’organisateur de cette manifestation ». L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom d’une tierce personne. Le coureur non inscrit s’expose à des poursuites judiciaires (usurpation d’identité).

 

Echange de dossard

L'échange de dossard entre deux coureurs n'est pas autorisée par l'organisation ; seule l'annulation d'inscription effectuée conformément à l'article 5 du présent règlement est envisageable. En cas d'accord de la commission 'coureurs', le dossard libéré est rendu disponible sur la plateforme d'inscription (liste principale ou liste d'attente).

 

 

En cas d’échange de course

L’échange est possible jusqu’à une semaine avant la course : aucun changement ne sera possible le jour de course.

En cas d’échange avec une course plus courte, la différence de prix entre les deux courses ne sera pas remboursée.

Aucun changement de dossards, ni de course ne pourra avoir lieu pour les courses jeunes.

 

ART. 7 – RETRAIT DES DOSSARDS

A Lhuis, centre village, le samedi 13 mai 2023 de 15h00 à 18h00 et le dimanche 14 mai 2023 jusqu’à 30mn avant le départ.

 

Attention :

  • se munir d’une pièce d’identité : le certificat médical ou la licence FFA doit impérativement être transmis sur la plateforme d'inscription, les documents papiers ne seront pas acceptés le jour du retrait des dossards ;

  • le dossard doit être fixé sans être plié sur la poitrine ou le ventre et rester visible tout au long de la course ;

  • le dossard tient lieu de « laissez-passer » et d’identification des coureurs ; il permet d’accéder aux différentes prestations (repas etc...). 

ART. 8 – SERVICE DE CONSIGNES :

La configuration des infrastructures misent à notre disposition ne permet pas de proposer un service de consignes..

 

ART. 9 – EQUIPEMENT

Obligatoire pour toutes les courses adultes :

- un gobelet (aucun verre ne sera proposé aux ravitaillements)

- une réserve d’eau contenant 500 ml minimum pour le 19km et le 13km, 1 litre pour le 40km.

 

Obligatoire pour le 40km, recommandé pour le 19km et le 13km en fonction des conditions, le directeur de course peut exiger le port de tout ou partie de ce matériel.

- une couverture de survie et un sifflet ;

- un vêtement chaud et imperméable protégeant du froid et de la pluie ;

- des aliments énergétiques ;

- un téléphone portable.

 

Matériel vivement recommandé :

- un nécessaire pour pansement rapide et soin des pieds ;

- les bâtons sont autorisés sur toutes les épreuves sauf les courses jeunes. L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en cours de route.

 

ART. 10 – BALISAGE

Le balisage se fera à l’aide de fanions, de rubalise de couleur et du balisage existant des sentiers de montagne et GR. Il sera renforcé par un marquage au sol temporaire. En cas d’erreur de parcours de la part du participant, ce dernier doit impérativement revenir sur ses pas jusqu’à ce qu’il retrouve le balisage. Tout participant qui ne suivra pas le parcours établi ne sera pas classé : des points de contrôle seront positionnés à divers endroits sur les parcours, les coureurs auront l’obligation de s’y soumettre.

 

ART. 11 – SÉCURITÉ ET SECOURS

Compte tenu de la spécificité du parcours du Trail SO Bugey, les moyens de secours seront mobiles. Les secours et signaleurs sont en liaison avec le PC par des moyens téléphoniques GSM. Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d'un éventuel manquement à ces règles.

 

ART. 12 – RAVITAILLEMENTS

Le Trail SO Bugey est une épreuve en autosuffisance partielle.

  • sur le 40km : 2 ravitaillements proposés (km15, km30) ;

  • sur le 19km : 1 ravitaillement proposés (km10) ;

  • sur le 13km : pas de ravitaillement ;
  • ravitaillement à l’arrivée pour toutes les courses.

Les ravitaillements en dehors des zones de ravitaillement et points d'eau prévus par les organisateurs sont autorisés.

 

ART. 13 – ABANDONS

En cas d’abandon, pour éviter le déclenchement de secours et des recherches inutiles, le coureur s'engage a informer l’organisation (PC course, ravitailleur / signaleur…). Si nécessité, il pourra être rapatrié sur le site d’arrivée par les véhicules balai de l’organisation.

 

ART. 14 - RÉCLAMATIONS

Elles doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes maximum après l’affichage des résultats sur le stade d’arrivée.

 

ART. 15 – CLASSEMENT, PRIX ET RÉCOMPENSES

Un classement sera établi pour toutes les courses.

Seront récompensés les 3 premières et les 3 premiers au scratch. ainsi que le meilleur jeune, fille et garçon.

Aucune dotation financière ne sera remise aux coureurs.

La remise des prix aura lieu à Lhuis (site d’arrivée).

La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisateur. La répartition des dotations est à la libre appréciation de l’organisateur.

 

ART. 16 – ASSURANCE

L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Tous les membres du Comité d'Organisation sont également couverts par cette assurance. Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle contre les risques liés à la pratique du trail et des sports nature. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ou en cas de vol.

 

ART. 17 – INFORMATIONS DIVERSES

Seule l’organisation est habilitée à intervenir sur le parcours avec des engins motorisés, bicyclettes, chevaux, etc. L'assistance individuelle est autorisée, de même que l’accompagnement en course sous réserve d'avoir un dossard PACER.

 

PACER

Chaque concurrent du grand parcours peut se faire accompagner sur une partie de la course par un accompagnant qui dispose d'un dossard PACER. Le PACER n'est pas chronométré, ne fait pas partie de la compétition mais son dossard lui permet d'accéder aux ravitaillements et à la zone de départ / arrivée.Il court sous sa propre responsabilité.

 

Respect de l’environnement

Le parcours du Trail SO Bugey traverse des zones classées Natura 2000 avec une flore et une faune qui doivent être protégées. Les épreuves sont donc organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur : jet de ravitaillement ou de déchets hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore ...

 

Respect des bénévoles et membres de l'organisation

Tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de l’organisation, sous peine de sanctions ou disqualification.

 

Assistance aux autres concurrents

Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. Un calcul sera appliqué par l’organisation pour compenser le retard accumulé. En cas de détresse, alertez ou faites alerter une personne de l’organisation située sur le parcours. Elle dispose d'un moyen radio ou téléphonique pour joindre le PC.

 

Respect du Trail SO Bugey et de ses partenaires

Les participants devront représenter dignement le Trail SO Bugey et ses partenaires. Les participants reconnaissent à l'organisation du Trail SO Bugey et à ses partenaires le droit de pratiquer toute forme de publicité et plus largement toute forme de promotion en exploitant le nom et l'image, sans rémunération ni indemnité. Il est interdit de recouvrir par de la publicité individuelle les emplacements publicitaires de l'organisation. Les concurrents devront reconnaître que le Trail SO Bugey est un support promotionnel dont ils pourront être bénéficiaires.

 

ART. 18 – BARRIÈRES HORAIRES

Des barrières horaires sont instaurées à chaque point de contrôle, tout au long des parcours. Elle sont communiquées sur le site web à cette adresse : www.trailsobugey.com/informations-pratiques/barrières-horaires/

Une fois la barrière horaire passée, le coureur est mis hors course : il remet sa puce de chronométrage au contrôleur. Le participant peut terminer le parcours s’il le souhaite et s'il connaît l'itinéraire (le balisage est déposé par le serre-file) ; il devra signer une décharge de responsabilité de l'organisateur.

 

 

ART. 19 – DROITS D’IMAGE

Par son engagement, tout coureur autorise l’organisation du Trail SO Bugey ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.

 

ART. 20 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

 

ART. 21 - ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’EPREUVE

En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepter sans réserve.